清悅餐飲食材成本控制方法
食材采購(gòu),對(duì)于團(tuán)餐行業(yè)來說是一個(gè)十分重要的成本組成部份,擁有良好的方法對(duì)成本控制來說是十分具有必要。清悅餐飲專注食堂承包,專注原材料采購(gòu)!
1.優(yōu)選供貨商
對(duì)市場(chǎng)上原材料價(jià)格保持敏感性,經(jīng)公司談判小組談判,優(yōu)選供貨商,控制供貨商的合理利潤(rùn)。
2、訂單采購(gòu)環(huán)節(jié)。
訂單員收集所有客戶的采購(gòu)需求,通過整理匯總再轉(zhuǎn)化為自有采購(gòu)人員或供應(yīng)商的采購(gòu)單。采購(gòu)?fù)ㄟ^采購(gòu)單安排自有采購(gòu)人員采購(gòu)或者供應(yīng)商進(jìn)行配貨,并保障貨品的齊全度與品質(zhì)。采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商資源進(jìn)行優(yōu)化并對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行管理,包含品質(zhì)、供貨品類、帳款等;供應(yīng)商需根據(jù)要求按時(shí)按量進(jìn)行配貨。食材配送企業(yè)在該環(huán)節(jié)需要控制食材采購(gòu)成本(包括貨品質(zhì)量)、訂單人員錄入成本(包括準(zhǔn)確率)。
訂單采購(gòu)環(huán)節(jié)主要控制訂單錄入成本,該環(huán)節(jié)主要是優(yōu)化客戶下單流程,將傳統(tǒng)的電話下單、微信下單、傳真下單變?yōu)殡娮踊浫胂聠?,?shí)現(xiàn)客戶遠(yuǎn)程下單,訂單直接錄入?yún)R總,提高錄入準(zhǔn)確率。食材采購(gòu)環(huán)節(jié)主要控制采購(gòu)成本,通過采購(gòu)人員對(duì)供貨商建立檔案管理,及時(shí)掌握各供應(yīng)商的信息,并對(duì)采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,實(shí)時(shí)比價(jià),選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
3、收貨分揀環(huán)節(jié)。
食材配送為勞動(dòng)密集型行業(yè),主要是生鮮食材種類繁多,生產(chǎn)周期性短,各種食材原料周轉(zhuǎn)快速,涉及到收貨、配送多個(gè)環(huán)節(jié)。而生鮮食材原料標(biāo)準(zhǔn)化程度低??蛻舻臄?shù)量越多,所花的人力成本就越大。
收貨分揀環(huán)節(jié)主要控制人工成本,而控制人工成本最重要的是優(yōu)化分揀流程。短時(shí)間內(nèi),生鮮分揀還離不開分揀員,但通過優(yōu)化分揀流程,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)人人數(shù)據(jù)信息化管理,減少人工操作,通過智能稱和傳送帶等硬件設(shè)施,很大程度上減少人工搬運(yùn)的頻次、人工改重的頻次。在一定程度上提升工作效率,降低傳統(tǒng)分揀方式的生鮮損耗率與人力成本。
4、倉(cāng)儲(chǔ)配送環(huán)節(jié),由于生鮮食材價(jià)格浮動(dòng)頻率較大,比如進(jìn)價(jià)成本、毛利加成、供貨商和采購(gòu)環(huán)境變化等等,另外因保質(zhì)期短,損耗極易發(fā)生且頻繁出現(xiàn)。食材配送公司為了減少風(fēng)險(xiǎn),一般配有生鮮冷藏室和冷凍庫(kù)。而為了滿足集中采購(gòu),統(tǒng)一配送的需求,食材配送企業(yè)根據(jù)規(guī)模配備倉(cāng)庫(kù)管理人員,實(shí)現(xiàn)對(duì)食材的收發(fā)、儲(chǔ)運(yùn)。根據(jù)項(xiàng)目點(diǎn)的訂單以及采購(gòu)貨品的用車需求,安排調(diào)度自建車隊(duì)或自有司機(jī)進(jìn)行運(yùn)輸。該環(huán)節(jié)主要的成本包括倉(cāng)儲(chǔ)成本和物流成本。
由于團(tuán)餐食材配送企業(yè)每日集中配送一次,使倉(cāng)庫(kù)運(yùn)轉(zhuǎn)只集中在配貨發(fā)貨的時(shí)間段,倉(cāng)庫(kù)整體的利用率按時(shí)間計(jì)算基本不會(huì)超過60%。耗費(fèi)了更多的資源。而自建車隊(duì)也需要投入大量資金。目前大多數(shù)食材配送企業(yè)都采用共享倉(cāng)儲(chǔ)、共享車隊(duì)。通過責(zé)任化、承包化來降低成本。